Governance voor lease over meerdere vestigingen
Grip op lease over meerdere vestigingen, zonder elke vestiging hetzelfde te laten werken. Wat centraal moet, wat lokaal kan en wat software daarin doet.
Grip vraagt keuzes, geen controle op alles
Een holding wil weten wat er op de vestigingen gebeurt. Maar wie alles centraal wil sturen, krijgt lokale lijstjes en omwegen terug. Grip begint bij de keuze wat centraal gelijk moet zijn en wat lokaal mag verschillen.
- leg vast welke definities, statussen en rapportages centraal gelijk zijn;
- maak commissie per vestiging en verkoper centraal inzichtelijk;
- stuur op gegevens die uit het werk zelf komen, niet uit lijsten achteraf;
- laat de dagelijkse uitvoering bij de vestiging, binnen die afspraken.
Centraal inzicht, lokale uitvoering
Een holding kan kiezen voor centraal inzicht en lokale uitvoering. Vestigingen werken dan dagelijks zelfstandig. De holding kijkt naar kerncijfers en afspraken, niet naar elke handeling.
- kies voor elke vestiging dezelfde kerncijfers, zoals conversie, doorlooptijd en commissie;
- spreek een vast ritme af voor rapportage, per week of per maand;
- vergelijk vestigingen alleen op cijfers die hetzelfde betekenen;
- gebruik de cijfers voor het gesprek met de vestiging, niet als eindoordeel;
- maak centrale afspraken met financiers, met ruimte voor lokale afspraken.
Key takeaways
Centraliseer inzicht, niet het dagelijkse werk
Spreek definities af voordat je vestigingen vergelijkt
Gebruik software om afspraken te ondersteunen, niet om mensen te controleren
Meet op resultaat, niet op activiteit
Vergelijk vestigingen alleen op cijfers die hetzelfde betekenen
Vervang niet alles: koppel bestaande systemen waar dat kan
Veelgestelde vragen
Waar begin je met centraal lease beheer?
Hoeveel tijd kost de implementatie?
Wat als vestigingen weerstand bieden?
Kunnen bestaande systemen en gegevens mee?
Liever eerst kennismaken?
Heb je een softwarevraag binnen automotive, lease of mobility?